Электронно-цифровая подпись (ЭЦП) используется физическими и юридическими лицами в качестве аналога собственноручной подписи для придания электронному документу юридической силы, равной юридической силе документа на бумажном носителе, подписанного собственноручной подписью правомочного лица и скрепленного печатью.
ЭЦП широкое использование получила в проведении электронных торгов. Для того чтобы в удаленном режиме иметь возможность совершить операции и при этом обеспечить юридическую значимость этих операций необходим механизм электронной цифровой подписи(ЭЦП).
Применение электронной цифровой подписи обеспечивает:
1. достоверность электронной документации;
2. защиту от подделки подписи и электронных документов;
3. однозначное установление авторства документов, используемых в ходе торговых процедур;
4. защиту от изменений электронного документа — при несанкционированном доступе подпись становится недействительной.
5. минимизацию числа конфликтных ситуаций, возникающих при некорректной отправке заявок.
ЭЦП является на сегодняшний день законодательно оформленной процедурой обмена защищенными данными через интернет.
В статье закона, регулирующей документирование информации (Закон 149-ФЗ), говорится, что электронное сообщение, подписанное электронной цифровой подписью (ЭЦП), признается равнозначным документу, подписанному собственноручно, если иным нормативным актом не предусмотрена обязательность бумажного носителя.